7 dicas para trabalhar em casa sem distrações
Ter a possibilidade de trabalhar no conforto de casa pode ser muito relaxante e permite que você se concentre na conclusão das tarefas que deve cumprir. Preparamos algumas dicas e truques valiosos para transformar seu home office em um ambiente mais tranquilo e produtivo para o seu próximo dia de trabalho em casa.
1. Música de fundo - antes de começar o dia, coloque uma música de fundo que não seja distrativa, mas que quebre o silêncio ou cubra algum ruído de fundo que você tenha em casa. Talvez alguma música sem letra, que não desvie o foco do seu trabalho.
2. Listas de verificação inteligentes – antes de começar a trabalhar, divida as tarefas em itens de ação. Tarefas claras e executáveis contribuem para um dia de trabalho produtivo. Exiba visualmente sua lista de tarefas em um quadro para poder VER o seu progresso à medida que avança nas tarefas. É motivador e dá uma sensação de satisfação, o que só aumentará sua produtividade!
3. Temporizador para tarefas - existem alguns aplicativos e dispositivos ótimos que podem ser usados de um modo bem simples para controlar o tempo e definir pequenos prazos. Eles ajudam a garantir que você cumpra sua agenda e não gaste muito tempo em uma tarefa. Também ajudam a motivá-lo a se concentrar na conclusão de uma tarefa no devido tempo, para que você possa ticá-la e passar para a próxima.
4. Programação das tarefas domésticas - algumas tarefas domésticas são inevitáveis, como passear com o cachorro ou lavar a roupa, por exemplo. Programe o dia e separe um tempo com antecedência para cumpri-las. Se você puder realizar as tarefas domésticas antes do dia de trabalho começar, esta é a melhor opção! Isso evitará que você fique pensando nestas obrigações e permitirá que você se concentre mais facilmente no seu trabalho.
5. Compartilhe sua programação! - não apenas com os colegas remotos, mas também com seus familiares ou companheiros de apartamento. Dessa forma, você ficará mais comprometido em seguir seu planejamento para o dia e as outras pessoas saberão quando podem incomodá-lo :)
DICA PRO! Se você tem filhos mais novos em casa, que tal colocar uma plaquinha de “não perturbe” na porta do seu escritório ou perto do seu espaço de trabalho? Isso deixará você mais tranquilo em relação às interrupções e garantirá que você tenha menos chances de distrações, a menos que seja uma emergência!
6. Recompense a si mesmo com pequenas distrações - assim como em seu escritório dentro de uma empresa, será tentador pegar o telefone, fazer um desvio para um site ou mídia social ou começar a pensar nas férias que você está planejando. Especialmente em casa, quando não tem ninguém olhando. Em vez de se render a estas dispersões, você pode reservar pequenos intervalos, após a conclusão de um certo número de tarefas de sua lista, para essas distrações, como uma pequena recompensa. Dessa forma, você terá um estímulo para cumprir as tarefas e ficará menos inclinado a se dispersar, pois você saberá que poderá dedicar esse tempo a si mesmo em breve!
DICA PRO! Desative ou silencie as notificações das mídias sociais e dos aplicativos (exceto as urgentes) antes de iniciar seu dia de trabalho para evitar momentos de distração.
7. Tenha uma rotina matinal - trabalhar em casa não significa que o dia de trabalho tem que começar assim que você sai da cama. Separe um tempo para uma rotina matinal - apenas para você – sem se render à tentação de ficar checando seus e-mails durante o café da manhã, por exemplo. Isso ajudará a evitar a sensação de estar trabalhando por muito tempo e batendo o cartão muito cedo. Também ajuda a relaxar e a começar o dia de trabalho com a mente mais energizada.
DICA PRO! Não fique de pijama! Esta é outra tentação ao ficar no conforto de casa - mas simplesmente vestir-se pode mudar seu comportamento e produtividade em seu home office.
MAIS: Defina um horário para começar e terminar o dia de trabalho, e cumpra-o! Ao trabalhar em um home office, é comum trabalhar por longas horas sem o tempo de deslocamento. Portanto, planeje seu dia de trabalho com antecedência e considere, inclusive, usar um temporizador.
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